Abogado de Empresas

Redacción de un acuerdo de asociación empresarial

Un apretón de manos y un acuerdo garabateado en una servilleta no son suficientes en el mundo empresarial. Hay que redactar un acuerdo formal, como un Convenio de Fundadores, un Acuerdo de Asociación o un Acuerdo de Operaciones, para garantizar la protección de los derechos de todas las partes. Estos acuerdos también establecen claramente las responsabilidades de cada parte y su participación en los gastos e ingresos. También es típico que estos acuerdos incluyan una “disposición de ruptura” sobre cómo se dividirán todos los activos. Su abogado especializado en pequeñas empresas le ayudará a redactar estos acuerdos y se asegurará de que todas las partes reciban un trato justo.

Negociar contratos empresariales

Un abogado para pequeñas empresas puede ayudar en las negociaciones para cosas como:

• Para el espacio de oficinas: Un contrato de arrendamiento de oficinas puede encerrar muchas trampas ocultas para los propietarios de empresas, y un pequeño empresario se asegurará de que sus intereses estén protegidos antes de firmar. Pueden negociar ciertas condiciones en tu nombre y aconsejarte cuando no estés consiguiendo un buen trato.
• Con otros proveedores: Necesitará la ayuda de otras compañías o servicios para garantizar que su empresa funcione sin problemas. Un pequeño empresario revisará los contratos con sus proveedores antes de firmarlos para asegurarse de que su empresa está protegida durante toda la relación con el proveedor.
• Para fusiones, adquisiciones o relaciones comerciales: En algún momento, podría tener la oportunidad de adquirir un negocio o unir fuerzas con otras pequeñas empresas. Su abogado para pequeñas empresas puede ayudarle a determinar si se trata de una buena oportunidad o de un problema potencial. Su abogado de negocios también puede ayudarle a formalizar relaciones o colaboraciones con autónomos y otras empresas.

Gestión de los documentos de organización y presentación de las tasas anuales

Un abogado para pequeñas empresas mantendrá una copia de todos los documentos de su organización en fácil acceso y archivará todas sus cuotas anuales, para que usted no tenga que preocuparse por ello. Pueden ser su agente registrado, de modo que si algo necesita atención, su abogado puede manejarlo inmediatamente.

Determinar si se trata de un empleado o de un contratista independiente

Un problema común para los propietarios de pequeñas empresas es clasificar a sus trabajadores y comprender los derechos y responsabilidades de cada clasificación de trabajadores. Un propietario de una pequeña empresa puede ayudarle a navegar por los complicados aspectos legales de las prácticas no remuneradas frente a las remuneradas y de los empleados frente a los contratistas independientes. Consulte a su abogado desde el principio para asegurarse de que esto se hace correctamente.

Defender a una compañía de un cliente descontento

El abogado de su pequeña empresa puede ayudarle con un cliente descontento que amenaza con litigar. Puede decirle si las amenazas deben preocuparle o no. También puede representarle para negociar un acuerdo o convencer al cliente de que abandone la demanda.

Asesoramiento en materia de fiscalidad empresarial

Los abogados especializados en pequeñas empresas pueden asesorarle sobre las ventajas fiscales a la hora de tomar decisiones empresariales. ¡Esto podría suponer un gran ahorro para su nueva empresa!

Proteger la propiedad intelectual

Es importante proteger su propiedad intelectual desde el principio. Su abogado para pequeñas empresas puede ayudarle a proteger su propiedad a través de:

• Derechos de autor
• Marca registrada
• Patentes

Una vez que tenga un nuevo concepto, asegurar la protección adecuada le garantizará que pueda discutir su idea libremente con inversores, amigos, socios o asesores sin preocuparse de que se la roben. Un pequeño empresario le ayudará a presentar la documentación pertinente para asegurarse de que su solicitud se presenta correctamente (la mayoría de las solicitudes se deniegan por una presentación incorrecta). Esto le ahorrará tiempo y costosas tasas de solicitud.

Su abogado también puede redactar acuerdos de licencia cuando comparta o licencie su propiedad intelectual. Se asegurará de que los contratos de los empleados indiquen que cualquier trabajo que realicen pertenece a su empresa y que no tienen derechos de propiedad intelectual.

Proteger la información confidencial o los secretos comerciales

La filtración de secretos comerciales o información confidencial puede significar el fin de su empresa. La prensa negativa puede arruinar su rentabilidad o los competidores pueden replicar sus productos utilizando los secretos comerciales. El abogado de su pequeña empresa puede asegurarse de que haya cláusulas de confidencialidad en todos los contratos de los empleados para minimizar el riesgo de filtraciones y enviar cartas formales o mandamientos judiciales para evitar que se siga haciendo un uso indebido una vez que se haya descubierto el secreto.

Preocupación por las redes sociales

Si otros usuarios pueden publicar en su sitio web, ya sea a través de contenidos o comentarios, entonces usted necesita tener una política de revisión y retirada para asegurarse de que no se está publicando información con derechos de autor.

Si organizas sorteos, concursos y regalos en tus páginas de redes sociales, es importante tener en cuenta que los concursos y los sorteos tienen leyes diferentes. Deberás tener información clara sobre las reglas y el premio. Si el concurso no es claro, podría tener problemas legales.

Si un empleado publica información falsa sobre un colega o competidor en sus redes sociales personales en horario de oficina, el empleador podría ser considerado responsable de las declaraciones difamatorias. Tener una política clara sobre las redes sociales en los contratos de trabajo y en el manual del empleado es una forma de combatir esto. Su abogado de la pequeña empresa puede ayudarle con esto.

Si su blog o sitio web tiene un formulario de inscripción, es importante entender las leyes de privacidad y el uso adecuado de los correos electrónicos personales. Poner una cláusula de exención de responsabilidad en su sitio web que indique que los consejos en su sitio web son simplemente información útil y no una guía completa es una gran manera de protegerse de los problemas legales también. Su abogado para pequeñas empresas puede asesorarle en todos estos aspectos y ayudarle a poner en marcha los procesos.

Términos y condiciones y política de privacidad

Si su sitio web tiene interacciones con clientes o transacciones financieras, necesitará ambas políticas en su sitio web. Los términos y condiciones establecen las normas de uso del sitio web. La política de privacidad explica cómo se utiliza la información privada de los clientes.

Estructurar los documentos financieros

A menudo se subestima la implicación legal de sus números. Su abogado puede aconsejarle sobre cómo estructurar sus documentos financieros y cómo redactar los acuerdos con los inversores o prestamistas. Es conveniente que consulte a su contable cuando prepare los documentos financieros.

En el sitio

Supongamos que organizas un evento, por ejemplo una conferencia, que requiere exenciones de responsabilidad, exenciones de responsabilidad para los medios de comunicación, etc. Si ha asistido a algún evento en el pasado, habrá firmado una de estas exenciones. Su abogado de la pequeña empresa puede redactarlas para usted y aconsejarle si necesita un seguro de responsabilidad civil general.

Si hace negocios en otro estado, tendrá que cumplir con las leyes estatales y consultar a un abogado local. Su abogado de pequeñas empresas puede tener contactos con abogados de otros estados que pueden consultarle. Tiene que considerar si va a mantener a un abogado de pequeñas empresas contratado, o sólo va a consultar a uno cuando surja la necesidad. Sin embargo, cuanto más asesoramiento solicite a un abogado para pequeñas empresas, especialmente cuando se trata de una nueva empresa, mejor será su posición legal.

Es posible que no tenga el presupuesto para mantener a un abogado de pequeñas empresas contratado para consultar cada vez que necesite tomar una decisión, pero a menudo nos olvidamos de considerar las implicaciones legales de nuestras decisiones. ¿Se ha encontrado alguna vez en una situación única en la que un abogado le haya ayudado?

¿Cuándo necesito un abogado de empresa?

He aquí algunas situaciones en las que necesitará la ayuda de un excelente abogado para pequeñas empresas:

• Usted y sus socios comerciales desean establecer disposiciones especiales para la asignación de beneficios y pérdidas en su acuerdo de funcionamiento de la LLC o en el acuerdo de asociación.
• Desea aportar una propiedad apreciada a una sociedad de responsabilidad limitada o a una sociedad colectiva.
• Surge un problema medioambiental importante, ya sea en tu negocio actual o en uno que vas a comprar. Los problemas medioambientales provocan fuertes sanciones para el propietario del terreno.
• Un empleado actual o antiguo amenaza con demandar a su empresa por acoso sexual o discriminación.

Incluso un simple desliz en cualquiera de las áreas mencionadas puede costar a su empresa mucho dinero y mala prensa. Por ello, la experiencia de un abogado experto en pequeñas empresas le ahorrará dinero a largo plazo. Un abogado para pequeñas empresas le ayudará con todas las cuestiones generales y puede recomendarle un abogado especializado para los problemas técnicos.